Kwiaty zamówione przez internet mogą dotrzeć bezpośrednio do domu, biura, restauracji, hotelu czy miejsca organizacji uroczystości. Aby bukiet został doręczony w dobrym stanie i w odpowiednim momencie, nie wystarczy jednak wybrać kompozycji ze zdjęcia. Znaczenie mają także zasięg dostawy, dostępność kwiatów, poprawność danych odbiorcy oraz zasady obowiązujące w wybranym terminie.
Najpierw sprawdź, dokąd kwiaciarnia dowozi kwiaty
Przed wyborem bukietu warto upewnić się, że podany adres znajduje się w obsługiwanej strefie. Kwiaciarnie lokalne często realizują zamówienia na terenie jednego miasta i pobliskich miejscowości, a koszt doręczenia może zależeć od odległości, pory dnia lub charakteru zamówienia.
W przypadku dostawy do biurowca, hotelu, szpitala albo restauracji dobrze jest podać nie tylko ulicę i numer budynku, lecz także nazwę firmy, oddział, piętro, numer pokoju lub informację o recepcji. Dzięki temu kurier nie będzie musiał szukać odbiorcy w rozległym obiekcie.
Termin wybieraj z myślą o okazji, nie w ostatniej chwili
Przy urodzinach czy rocznicy zwykle wystarczy wskazanie dogodnego przedziału czasowego. Inaczej wygląda sytuacja, gdy kwiaty mają dotrzeć przed rozpoczęciem ślubu, pogrzebu, jubileuszu albo spotkania firmowego. W takim przypadku należy sprawdzić, czy kwiaciarnia przyjmuje zlecenia na konkretną godzinę i jakie informacje trzeba przekazać kurierowi.
W komentarzu do zamówienia można podać godzinę rozpoczęcia uroczystości, dane osoby kontaktowej oraz miejsce pozostawienia kompozycji. Warto zaplanować doręczenie z odpowiednim wyprzedzeniem, aby ewentualne utrudnienia na trasie nie spowodowały spóźnienia.
Szczególnej ostrożności wymagają terminy takie jak Walentynki, Dzień Kobiet czy Dzień Matki. Liczba zamówień jest wtedy znacznie większa, dlatego nie każda kwiaciarnia może zagwarantować przyjazd kuriera w wąskim przedziale godzinowym. Zamówienie złożone wcześniej daje także większy wybór dostępnych kwiatów.
Zdjęcie bukietu to dopiero początek wyboru
Przed zakupem należy przeczytać opis kompozycji i sprawdzić, czy podana cena dotyczy konkretnej wielkości. Ten sam bukiet może być oferowany w kilku wariantach różniących się liczbą kwiatów, średnicą lub dodatkami. Warto również zweryfikować, czy wazon, pudełko albo ozdobne opakowanie wchodzą w skład zestawu.
Kwiaty są produktami sezonowymi, dlatego nie zawsze można zagwarantować dostępność każdej odmiany i dokładnego odcienia. Dobra kwiaciarnia informuje, jak postępuje w razie braku jednego ze składników – czy kontaktuje się z zamawiającym, czy zastępuje kwiat podobnym pod względem koloru, wielkości i wartości.
Przy wyborze lokalnego dostawcy warto sprawdzić dostępny asortyment, zasięg dowozu oraz zasady realizacji zamówień. Osobom z Warszawy polecamy kwiaciarnię internetową Floli, w której można zamówić bukiety, flowerboxy i inne kompozycje z dostawą pod wskazany adres.
Dane odbiorcy decydują o sprawnym doręczeniu
Nawet prawidłowo przygotowany bukiet może nie dotrzeć na czas, jeżeli w formularzu znajdzie się niepełny adres albo błędny numer telefonu. Przed opłaceniem zamówienia należy dokładnie sprawdzić:
- imię i nazwisko osoby odbierającej kwiaty,
- ulicę, numer budynku i lokalu,
- kod pocztowy oraz miejscowość,
- numer telefonu do odbiorcy lub osoby kontaktowej,
- wybraną datę i przedział doręczenia,
- dodatkowe instrukcje dotyczące wejścia do budynku.
Numer telefonu jest szczególnie przydatny, gdy wejście prowadzi przez recepcję, domofon nie działa albo kurier ma trudność ze znalezieniem właściwego lokalu. W przypadku niespodzianki można poprosić kwiaciarnię, by kontaktowała się z odbiorcą bez ujawniania zawartości przesyłki.
Bilecik wyjaśni, od kogo jest bukiet
Jeżeli kwiaty mają być prezentem, warto dołączyć do nich krótką wiadomość. Bez bilecika odbiorca może nie wiedzieć, kto złożył zamówienie, ponieważ kwiaciarnia nie zawsze przekazuje dane kupującego.
Treść dedykacji najlepiej napisać przed rozpoczęciem zakupów i dokładnie sprawdzić przed wysłaniem formularza. Powinna być krótka, poprawna językowo i dostosowana do relacji z obdarowaną osobą. Do bukietu można też dobrać drobny upominek, o ile znajduje się on w ofercie kwiaciarni.
Świeżość zależy również od przebiegu dostawy
Stan kwiatów po doręczeniu zależy od ich jakości, sposobu przygotowania oraz czasu spędzonego w transporcie. Z tego powodu warto wybierać kwiaciarnię, która samodzielnie układa kompozycje i realizuje dostawy na określonym obszarze. Krótsza droga między pracownią a odbiorcą ogranicza czas, przez jaki bukiet pozostaje bez dostępu do wody.
Po otrzymaniu przesyłki należy sprawdzić, czy opakowanie nie jest uszkodzone, a kompozycja odpowiada zamówieniu. Ewentualne nieprawidłowości najlepiej udokumentować zdjęciami i zgłosić kwiaciarni możliwie szybko. Kwiaty cięte powinny następnie trafić do czystego wazonu ze świeżą wodą, a ich łodygi warto podciąć ostrym nożem lub sekatorem.
Dobrze wypełnione zamówienie pozwala uniknąć niespodzianek
Udana dostawa zaczyna się od wyboru kompozycji odpowiedniej do okazji, ale równie ważne są szczegóły organizacyjne. Sprawdzenie strefy dowozu, wcześniejsze ustalenie terminu, podanie pełnych danych i dodanie instrukcji dla kuriera zwiększają szansę, że kwiaty trafią do właściwej osoby w zaplanowanym momencie.
Przed dokonaniem płatności warto jeszcze raz przeczytać całe zamówienie oraz zapoznać się z zasadami doręczeń obowiązującymi w wybranej kwiaciarni. Kilka minut poświęconych na weryfikację danych może zdecydować o tym, czy bukiet stanie się udaną niespodzianką.
